Dnia 5 V 2004 r. odbyło się spotkanie w Bibliotece Publicznej im. Stefana Rowińskiego w Ostrowie Wielkopolskim. Uczestniczyło 31 osób z Ostrowa, Odolanowa, Gorzyc Wielkich, Wysocka Małego i Panienki koło Jarocina. Na wstępie Janusz Grzesiak z Urzędu Miasta Ostrowa Wielkopolskiego przedstawił założenia I Forum Przyrodniczego Południowej Wielkopolski, a Dariusz Maj z Klubu Turystyki Kolarskiej PTTK "Bicykl" omówił wyniki XVII Wiosennego Rajdu "Bocianim Szlakiem". Obecnym na spotkaniu zwycięzcom konkursu przyrodniczego wręczono nagrody OTOP (nagrody PTTK otrzymali już na mecie): plakaty OTOP z rybitwą i publikacje o bocianach.
W głównej części Paweł T. Dolata omówił, z wykorzystaniem slajdów, Kartotekę Przyrodniczą Południowej Wielkopolski i projekt "Pierwsze wiosenne obserwacje". Następnie przy 5 komputerach uczestnicy zapoznali się z naszą stroną www i dotychczasowymi danymi uzyskanymi w projekcie. Musiały być interesujące, skoro paru z nich solennie obiecało szybko dostarczyć własne obserwacje z tego sezonu.
Spotkanie było też ważne z powodów organizacyjnych - do OTOP zapisało się czworo z uczestników. Od dawna nie mieliśmy takiego "połowu narybku". Choć prawdę mówiąc są to osoby interesujące się poważnie przyrodą od dłuższego czasu. Witamy w Towarzystwie !
Wspomniany projekt ruszył 10 IV jako pierwszy element Kartoteki Przyrodniczej Południowej Wielkopolski. Kartoteka prowadzona jest w formie komputerowej bazy danych w programie Excel, która pozwala na łatwe segregowanie danych i ich wyszukiwanie, np. według poszczególnych gatunków czy miejsc. Jednak dane do niej można przekazywać nie tylko w formie wypełnionych formularzy Excela, ale także w formie zwykłych maili (na adres kartoteka@rachma.org) lub listownie. Jest to nowość w Wielkopolsce, zarówno ze względu na szeroki zakres zbieranych danych, jego formę, jak i skierowanie projektu do szerokiego grona miłośników przyrody.
Projekt jest z założenia wieloletni, zakłada systematyczne zbieranie pierwszych wiosennych obserwacjach różnych roślin i zwierząt na terenie działania Południowowielkopolskiej Grupy OTOP.
Zbierane dane dotyczą pierwszych wiosennych stwierdzeń: roślin (kwitnienie), motyli (obserwacje latających) i ptaków (obserwacje, śpiew lub inne głosy godowe). Te zjawiska są znanymi symptomami wiosny, jednak dotychczas brakuje dokładnych i bogatych danych na ten temat. Nowy projekt ma zapełnić lukę w tej dziedzinie, ale i zaproponować osobom lubiącym przyrodę udział w prostych, ale metodycznie prowadzonych i skoordynowanych badaniach.
Aby zebrać samodzielnie dane o wszelkich pierwszych pojawach choćby tylko samych ptaków, trzeba by nie tylko doskonale je wszystkie znać, ale być codziennie w terenie i to jeszcze każdego dnia odwiedzać różne siedliska i miejsca. Praktycznie dla jednej osoby jest to zadanie niewykonalne. Im większa będzie liczba obserwatorów, tym obszerniejsze i dokładniejsze będą otrzymane dane.
Współpracownikiem projektu, jak i całej Kartoteki, może zostać każda osoba, która posiada podstawową wiedzę przyrodniczą, zachowa rzetelność w zbieraniu danych i wyrazi chęć współpracy poprzez ich przekazanie do Kartoteki w dowolnej formie. Nikt nie jest specjalistą od wszystkiego. Cenne będą więc dane dotyczące nawet tylko jednego gatunku zwierzęcia lub rośliny. Udział Współpracowników i koordynatorów projektu jest działalnością społeczną.
